Hast du gerne alles im Griff, organisierst du gerne und möchtest du ein wichtiges Mitglied eines Teams im Umfeld modernster Technologien sein?
Wir sind ein etabliertes und stetig wachsendes tschechisches Unternehmen, das modernste Laser- und Gerätetechnik, Optik und Laborausstattung liefert. Unsere Technologien kommen bei vielen tschechischen und slowakischen Unternehmen sowie an Universitäten und Forschungseinrichtungen zum Einsatz.
Für unser Team suchen wir eine zuverlässige und tatkräftige Verstärkung als Assistenz für Vertrieb und Geschäftsleitung, die unserem Vertriebsteam, unserer Buchhaltung und der Geschäftsleitung als rechte Hand zur Seite steht.
Was wirst du bei uns tun?
Deine Aufgabe wird es sein, für reibungslose Betriebsabläufe zu sorgen, den Vertrieb zu unterstützen und den Überblick über die administrativen Prozesse zu behalten:
- Vertrieb und Aufträge unterstützen: Öffentliche Aufträge und Ausschreibungen in Tschechien und der Slowakei recherchieren, deren Ablauf administrativ begleiten und Verkaufsbelege im ERP-System Abra Flexi erstellen.
- Mit unserer Buchhaltung zusammenarbeiten: Bei der Vorbereitung von Unterlagen, bei Lagerinventuren und beim Jahresabschluss helfen.
- Den Betrieb voranbringen und die Geschäftsleitung unterstützen: Das offizielle elektronische Firmenpostfach verwalten, das Firmenvermögen erfassen, Prüfungen organisieren (Elektrik und Feuerlöscher) sowie Versicherungsangelegenheiten und gesetzlich vorgeschriebene Meldungen bearbeiten (EKO-KOM und Elektrogeräte).
- Im Personalwesen mithelfen: Unterlagen für die Lohnabrechnung und die Steuererklärungen der Mitarbeitenden vorbereiten und Verträge erstellen.
Was erwarten wir von dir?
- Mindestens einen mittleren Schulabschluss (eine wirtschaftliche oder administrative Ausrichtung ist von Vorteil).
- Sorgfalt, Selbstständigkeit und hervorragendes Organisationstalent – du lässt nichts liegen und bringst gerne System in deine Aufgaben.
- Gute PC-Kenntnisse (Google Workspace oder MS Office; Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware wie Abra Flexi ist von Vorteil).
- Englischkenntnisse auf Kommunikationsniveau (du nutzt sie in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation mit ausländischen Lieferanten sowie bei der Buchung von Flügen und Hotels).
- Ein freundliches Auftreten, Kundenorientierung und Teamgeist.
- Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil.
Was bieten wir dir?
- Eine abwechslungsreiche und sinnvolle Tätigkeit in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung.
- Eine Vergütung abhängig von deiner Leistung und dem Gesamtergebnis des Unternehmens.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, gelegentlich im Homeoffice zu arbeiten.
- Ein freundliches und ungezwungenes Team, in dem deine Meinung zählt und du die Unternehmensregeln mitgestalten kannst.
- Einen Laptop und ein Firmenhandy.
Unsere Benefits:
- Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge oder Lebensversicherung nach der Einarbeitung.
- Eine schrittweise Erhöhung des Urlaubsanspruchs über das gesetzliche Maß hinaus.
- Erfrischungen am Arbeitsplatz.
- Gemeinsamer Sport und Entspannung: regelmäßig Squash, Yoga, Bowling, Laufen und kulinarische Verkostungen.
- Firmenveranstaltungen auch für Familien: gemeinsame Radtouren, Wanderungen sowie Besuche von Brauereien und Weinkellern.
Möchtest du in einem freundlichen Unternehmen arbeiten, das die tschechische Wissenschaft und die Hightech-Industrie unterstützt? Sende uns deinen Lebenslauf oder einen Link zu deinem LinkedIn-Profil – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Kurzfassung (Beitrag für LinkedIn / soziale Medien)
Wir suchen eine Assistenz für Vertrieb und Geschäftsleitung!
Hast du gerne alles im Griff, organisierst du gerne und möchtest du ein wichtiges Mitglied eines Teams im Umfeld modernster Technologien sein? Dann verstärke unser Unternehmen aus dem Bereich Laser- und Gerätetechnik!
Was erwartet dich bei uns?
- Unterstützung des Vertriebs bei öffentlichen Aufträgen in Tschechien und der Slowakei sowie Erstellung von Belegen.
- Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung und Vorbereitung von Unterlagen.
- Unterstützung des Bürobetriebs, Verwaltung des offiziellen elektronischen Postfachs, Organisation von Prüfungen, Versicherungen und Firmenveranstaltungen.
- Organisation der Reiselogistik für Kollegen, einschließlich Flügen und Unterkünften.
Was solltest du mitbringen?
- Einen mittleren Schulabschluss und eine sorgfältige Arbeitsweise.
- Organisationstalent und Selbstständigkeit.
- PC-Kenntnisse und kommunikatives Englisch in Wort und Schrift.
- Eine proaktive Einstellung und Freude daran, das Team zu unterstützen.
Worauf kannst du dich freuen?
- Eine unbefristete Vollzeitstelle.
- Flexible Arbeitszeiten und gelegentliches Homeoffice.
- Einen Laptop und ein Mobiltelefon.
- Einen Versicherungszuschuss, schrittweise mehr Urlaub, Erfrischungen am Arbeitsplatz und tolle gemeinsame Freizeitaktivitäten (Weinkellerbesuche, Ausflüge, Squash und Yoga).
Möchtest du mehr erfahren oder uns deinen Lebenslauf schicken?
Schreib uns an info@optixs.cz